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個人情報保護方針


【個人情報】
本会では個人情報を次のように定義します。
Webサイトや電子メール、郵送、FAX等で提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、映像情報等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

【個人情報の収集と利用】
本会では事業目的に沿って行うサービスの提供、会員等の名簿の作成、調査研究および本会の業務を遂行するために適切な範囲で個人情報を収集します。提供していただいた個人情報は上記の目的以外に使用することはありません。
 
【個人情報の適正管理】
本会では個人情報管理を徹底させ、収集した個人情報の不正流用、改ざん、滅失、外部への漏洩を防ぐよう最善の注意を払っています。また本会が個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、本会と同様に適切な管理を行うよう、契約による義務づけをしております。

【個人情報保護に関する関係法令の遵守】
個人情報保護法等関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

【個人情報の開示】
本会は以下の場合を除き、会員等から収集した個人情報を第三者に開示または提供しないものとします。
1) 個人情報提供者が個人情報の開示に同意・承諾をしている場合
2) 業務運営に必要な事務連絡等で個人情報を利用する場合
3) 本会の事業目的に沿って情報配信サービスなどを行う場合
4) 調査研究などで個人を特定できない統計個人情報を開示する場合
5) 当会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
6) その他、法的な手続きに基づき、開示を求められた場合

【個人情報の変更・削除等】
本会では個人情報提供者本人が個人情報に関する照会、確認、修正等を希望するた場合には、本人確認の上、遅滞なくこれに応じます。

【安全管理対策】
本会は収集した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務め、不正なアクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策・ファイアーウォール構築などの安全管理対策を施しております。

【保障および責任制限】
個人情報管理には万全を尽くしますが、技術上予期しえない方法による不正アクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、本会はその責任を負いません。また、本会Webサイトでは会員等への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクをはっていますが、リンク先での個人情報保護に関しては本会では一切責任を負いません。

【改定および適用】
本個人情報保護指針の改定は、理事会において議決します。改定された個人情報保護指針は本会のWebサイト上に速やかに公開します。

【個人情報に関する問い合わせ先】
本会の個人情報保護マネジメントシステムについての苦情及び相談については、相談窓口を設置し、苦情及び相談に応じます。連絡先は下記の通りです。


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責任者 代表理事 喜熨斗 智也