◆個人情報保護方針◆ 当社は、創業以来一貫して培われてきた「信頼され、信頼に応え、さらなる信頼を」を実直に貫き、事業活動で知り得た個人情報の保護の重要性を全社員が認識して、これからも信頼される企業活動を実践して参ります。
個人情報の適正な取り扱い、保護に当たり、個人情報保護方針を次の通り宣言します。
- 当社は個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、取得目的を明確にし、適切な手段によって行います。また、利用及び提供は、取得目的の範囲内で行い、目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないよう適切な措置を講じます。
- 当社は個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正に関して、適切な安全対策を講じます。
- 当社は個人情報に関するお問合せ、苦情、相談は、窓口を設けて適切に対応します。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステムの確実な運用と継続的な改善を行います。
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報取扱事業者
個人情報取扱事業者：株式会社ユニバーサルコムピューターシステム
〒104-0061 東京都中央区銀座７丁目１６番１２号
代表取締役社長 ：野田和昭
２．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。
① 採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
・当社における採用業務管理
② 従業員情報
・従業員の労務・人事管理及び経理、総務等の業務
・従業員との連絡
・緊急時の家族との連絡
③ お問合わせ情報
・お問い合わせ対応
④ お取引先情報
・契約の履行
・商談、打ち合わせ、連絡
・アンケートの依頼・分析
・当社施設の入退管理
３．安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、次の安全管理措置を講じます。
① 組織的安全管理措置
個人情報の適正な取扱いに関する個人情報保護管理者を設置しています。個人情報を取り扱う社員及び当該社員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、内部監査を通して個人情報の管理状況等について確認・維持・改善を行い、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。
② 人的安全管理措置
社員に秘密保持義務を課しています。社員に対し情報セキュリティマネジメントシステムの教育を通して、個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施しています。
③ 物理的安全管理措置・技術的安全管理措置
社員の入退出管理を行う他、個人情報に対するアクセス制御、ウィルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ対策を講じ、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止します。
４．第三者への提供について
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。なお、特定個人情報においては、本人の同意を得た場合でも、法令に基づく提供を除き提供することはありません。
・本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意をいただくことが困難な場合
・その他法令に基づき開示・提供が認められている場合
５．保有個人データの開示等の申込手続き
当社では、法令に基づく保有個人データに関する、開示、訂正、削除等の手続きは、郵送のみで受け付けております。開示、訂正、削除等の要求を受付けた場合、本人であることを確認したうえで適切かつ遅滞なく対応します。
下記住所に必要書類をお送りください。
[送付先]
〒104-0061
東京都中央区銀座7丁目16番12号 G-7ビルディング
株式会社ユニバーサルコムピューターシステム HR本部
[送付書類]
・個人情報開示等申込書
・本人確認書類の写し（本人の氏名及び住所が記載されている公的書類を二種類以上）
・「開示」または「利用目的の通知」の場合、事務手数料として1,000円分の郵便定額小為替
（代理人による申込みの場合）
上記の送付書類に加え、以下の書類を提出してください。
① 法定代理人である場合
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書等）
・法定代理人の本人確認書類の写し
② 委任による代理人である場合
・本人が作成した委任状
・委任状に押された本人の印鑑に係る印鑑証明書
・代理人の本人確認書類の写し
（開示等の申込に関する注意事項）
・郵送料はお客様のご負担となります。
・お申込みの際にお送りいただいた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。
・お申込みの際にお伺いしております住所宛に回答させていただきます。
・個人情報保護法にて開示義務が生じない場合、本人確認ができない場合、代理人の代理権が確認できない場合には、お申込みに対しお断りさせていただくことがございます。
制定日 2005/03/22
改定日 2024/07/01
株式会社ユニバーサルコムピューターシステム
代表取締役社長 野田 和昭
