登録スタッフの個人情報取り扱いについて
日総ブレイン株式会社(以下、「当社」といいます。)は、登録スタッフの個人情報について、以下の要領にて取り扱います。
1. 個人情報の利用目的について
当社はご提供頂いた個人情報を以下の利用目的範囲内で取り扱います。
(1)派遣登録に関する案内のため
(2)就業先紹介に関する案内のため
(3)就業に伴う契約書等の締結のため
(4)法令に基づく就業先への通知のため
(5)就業後の就労に関する労務管理のため
(6)福利厚生に関する手続きのため
(7)給与所得・退職所得の源泉徴収票、支払調書の届出のため
(8)雇用保険の届出のため
(9)健康保険・厚生年金保険、国民年金の届出のため
(10)労働者災害補償保険の届出のため
(11)当社からの情報提供(キャンペーン・セミナーなど)のため
(12)当社サービスに関するアンケートの実施のため
(13)ショートメールサービス(SMS)による情報の配信のため
(14)研修、教育の実施のため
(15)緊急時における連絡のため
2. 個人情報の共同利用について
日総グループは、グループ会社間において、グループ各社にご提供いただきました個人情報を共同して利用することがあります。
(1)共同利用する項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、就業開始可能日、現在の就業状況等
(2)共同利用する範囲
日総グループ各社
該当するグループ会社の範囲は、以下のリンクをご参照ください
▶グループ会社一覧(3)共同利用の利用目的
当社に提供いただいた個人情報について下記の日総グループのサービス提供およびサービス等のご案内に使用いたします。
個人情報の類型および利用目的
①派遣、請負、職業紹介等の仕事情報サービス提供のため
・仕事情報の紹介
・イベント、キャンペーン等の案内
・当社サービスに関するアンケートの実施
・メールマガジンの配信
・採用に関する選考・決定
②従業員の労務管理等のため
③各種サービスに関わる付帯業務のため
(4)共同利用する個人情報の管理責任者
日総工産株式会社
神奈川県横浜市港北区新横浜1丁目4番1号 日総工産新横浜ビル
代表取締役 清水 竜一
個人情報保護管理責任者 総務部 部長
(5)取得方法
直接書面にて取得
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は以下の場合にご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。
給与の振込
(1)提供の目的 : 給与の振込のため
(2)提供する項目 : 氏名、口座番号、給与額等
(3)提供の手段方法 : オンライン申請
(4)提供先、及び属性 : 銀行等の金融機関
(5)取扱いに関する契約: なし
源泉徴収・給与支払報告
(1)提供の目的 : 源泉徴収・給与支払報告のため
(2)提供する項目 : 氏名、住所、生年月日、障害、扶養親族、給与額等
(3)提供の手段方法 : 郵送
(4)提供先、及び属性 : 税務署、市区町村の所管官公庁
(5)取扱いに関する契約: なし
福利厚生(各種保険)
(1)提供の目的 : 福利厚生に資するため(各種保険)
(2)提供する項目 : 氏名、住所、性別、生年月日、在留資格、扶養親族、給与額等
(3)提供の手段方法 : 郵送、手渡し
(4)提供先、及び属性 : 職業安定所、労働基準監督署、日本年金機構の所管官公庁
(5)取扱いに関する契約: なし
福利厚生(福利厚生サービス)
(1)提供の目的 : 福利厚生に資するため(福利厚生サービス)
(2)提供する項目 : 氏名、性別、生年月日等、利用手続きに必要な個人情報の項目
(3)提供の手段方法 : オンライン申請、郵送、手渡し
(4)提供先、及び属性 : 制度の運用契約先
(5)取扱いに関する契約: あり
安全衛生
(1)提供の目的 : 安全衛生に資するため(健康診断、ストレスチェック)
(2)提供する項目 : 健康診断、保健指導、ストレスチェックの実施のために必要な個人情報の項目
(3)提供の手段方法 : オンライン申請
(4)提供先、及び属性 : 産業医、健康診断実施の医療機関
(5)取扱いに関する契約: あり
4. 個人情報の取り扱いの委託について
当社は利用目的の達成に必要な範囲において、ご提供頂いた個人情報の取り扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。
5. 個人情報の提出に関する任意性について
当社への個人情報の提出は任意です。ただし、ご提出していただけなかった場合には、1. の利用目的に関連する業務に支障を来し、ご希望の就業先の紹介を受けられないなどの不利益を被る場合がございます。
6. 登録スタッフ情報に関する開示等の要求、苦情および相談について
ご提供頂いた個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止)の請求、苦情および相談については、下記の「個人情報に関する問合せ先」までお申し出ください。
7. 容易に認識することができない方法による登録スタッフ情報の取得について
当社ホームページにおいて、不正アクセス防止、セキュリティ確保を目的として、Cookie(クッキー)を使用しています。
日総ブレイン株式会社
個人情報保護管理者 管理部 部長 tel:045-575-6541
「個人情報に関する問合せ先」
管理部 個人情報相談窓口担当
tel:045-575-6541 / e-mail:kanri@nsbrain.jp