プライバシーポリシー

株式会社ウイルプラスホールディングス（以下「当社」といいます）並びに当社のグループ会社であるチェッカーモータース株式会社、ウイルプラスモトーレン株式会社、帝欧オート株式会社及びウイルプラスアインス株式会社（以下当社を含み、総称して「当社グループ」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様との信頼関係構築の一環として、ここにプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。



１．個人情報の取扱いについて

当社は、お客様の個人情報の取扱いに際し、関係する法令、その他の規範を遵守します。また、適切な社内体制を構築し、また、安全管理措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、紛失等の防止に努めます。



２．利用目的について

当社は、お客様の個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。



お客様が個別に同意された利用目的のため。

定期点検・車検等についてご案内するため。

商品・サービス又は各種イベント・キャンペーンなどについてご案内するため。

商品・サービスの向上や新製品の開発を行うため。

お客様からの商品・サービス等に関するお問い合わせ・ご要望に対し適切に対応するため。

与信判断及び与信管理のため。

保険代理店として、保険会社の委託を受けて行う損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用すること。



３．第三者提供について

当社は、お客様の個人情報は、下記の場合を除き、第三者に提供しません。また、お客様の申し出により第三者提供を停止します。



記



お客様の同意を得た場合。

法令に基づく場合。

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

以上



４．共同利用について

当社では、お客様に必要な商品・サービス等を提供するという目的の下、当社グループと共同して、下記の項目のお客様の個人情報を利用します。また、お客様の個人情報の共同利用に関する責任者は、当社とします。



記



提供項目 住所、氏名、生年月日、電話番号、車両情報、修理・整備内容及び履歴、お客様の申し出内容等のお取引に関する情報。

以上



５．個人情報の管理

当社は、個人情報を適切かつ安全に管理するため、個人情報を含む媒体のパスワード管理、情報機器へのアクセス制限、不要となった個人情報を含む文書のシュレッダー、溶解等による廃棄ならびに個人情報を含む文書の持ち出しおよび複写の制限等の組織的、人的、物理的又は技術的な措置をとります。



６．個人情報保護の社内体制

当社では、従業員がお客様の個人情報を適切に扱っているかについての監督、お客様の個人情報の適切な取り扱い方法についての従業員に対する教育を実施しています。



７．開示請求について

当社は、お客様がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除又は利用停止などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により、法令に基づく合理的な範囲で対応いたします。開示請求等を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。

なお、利用目的の通知又は個人情報の開示にあたりまして、1項目あたり1,000円を手数料としてお支払いいただきます。

当社の定める書面の入手方法及び手数料のお支払方法等、開示請求等に関するお問い合わせにつきましては、8.記載E-Mailアドレスまでお問い合わせください。



８．問い合わせ窓口

個人情報の取扱い及び開示等に関するお問い合わせは、下記にてお受けいたします。



記



担当部署 株式会社ウイルプラスホールディングス 人事総務部総務課

お問い合わせE-Mailアドレス privacy＠willplus.co.jp

以上



９．本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて変更いたします。変更した場合には、法令上お客様の同意が必要となる場合を除き、当社のウェブページに掲載する方法で変更した旨を公表いたします。変更後のプライバシーポリシーは当社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。