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採用応募者の個人情報取扱いに関する同意書
株式会社日本経済広告社は、個人情報の重要性と保護に関わる責任の重大性を認識し、個人情報保護方針を遵守して下記のとおり応募者の個人情報を取り扱います。
ご応募に際しては、本同意書の内容をご確認いただき、ご同意いただけた場合は、本同意書末尾「本内容を確認し、個人情報取得、利用に関して同意した上、貴社に応募します。」にチェックを入れてご応募ください。なお、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、若しくは応募書類に不備がある場合は、採用選考を保留・中止させていただきますので、その旨ご了承願います。
１　個人情報
個人情報とは応募者個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、電話番号、健康状態等、個人を特定できる情報をいいます。
またその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に応募者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
２　個人情報の適切な保護と管理者
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止する保護策を講じています。
株式会社　日本経済広告社
個人情報保護管理責任者　総務人事局　局長　早坂 巌　
〒101-8323　東京都千代田区神田小川町2-10
TEL：03-5282-8080
FAX：03-5282-8047
３　個人情報の収集・利用について
当社は、応募者からご提供頂いた個人情報を、採用活動の目的に限り利用します。ただし、個人の特定を不可能とするデータを抽出し、これを採用活動に必要な統計、分析などに使用することがあります。
４　個人情報の第三者への開示
当社は、次に掲げる場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5　個人情報の委託
当社は同意していただいた利用目的の範囲内で、個人情報を外部へ委託する場合は、 適切な機密保持契約を締結し委託先を監視します。
6　廃棄
当社は、保管期限（登録後1年間）を過ぎた個人情報を第三者の目に触れないように当社の責任において適切に廃棄します。
7　応募者からの利用停止、削除等の申込みへの応諾
応募者は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（ 利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止） に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は応募者ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。 なお、個人情報に関する当社問合わせ先は、次の通りです。
〒101-8323　東京都千代田区神田小川町二丁目10番地
株式会社日本経済広告社
担当　総務人事局　早坂・青木
E-mail：kojinjoho@adex.co.jp
TEL：03-5282-8080 （受付時間　10:00～17:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ADEX 株式会社 日本経済広告社