YON FES 2018 飲食出店募集

ご出店希望の方は本概要をご確認頂き、お申し込みの流れに沿って応募ください。
※必ず最後までお読み頂いて応募ください。応募フォームは下記にございます。
※必ず1名様につき1申込でお願い致します。
※応募に必要な項目が揃っていない方は受付出来ませんのでご確認ください。
※審査に関しては、販売メニュー・イベント出店実績等を参考とさせて頂きます。
 
募集〆切 2月19日(月)
選考結果は通過された方のみ、2月26日(月)までに事務局よりメールにてご連絡させて頂きます。
尚、落選された方への連絡はございません。予めご了承ください。

 
■募集概要
 
【公演概要】
 開催名称 : YON FES 2018
 日  程 : 2018年4月7日(土) / 4月8日(日) 9:30 開場 / 11: 00開演 / 19:00終演(予定)
      ※雨天決行
 会  場:モリコロパーク(愛・地球博記念公園) 〒480-1342 愛知県長久手市茨ケ廻間乙1533-1
 主  催:YON FES 2018 実行委員会
 企  画:No Big Deal Records / 日本コロムビア
 制  作:DISK GARAGE
 運  営:SUNDAY FOLK PROMOTION
 w e b:http://yonfes.nagoya
 

【飲食出店応募条件】
 ■愛知県で有効な食品営業許可証(県内一円)を得た移動販売車を保有する飲食営業者
  ※移動販売車と合わせ、テント内での調理販売をご希望の方は、愛知県食品営業許可証 露天商(県内一円)が
   必要になります。露天商の許可がない方は、テント内での調理販売がはできませんのでご注意ください。
  ※出店確定後、営業許可証のコピーを事務局にご提出頂きます。
  ※いずれも、保健所による許可範囲内での調理販売のみ可能です。
  ※管轄保健所の指導により、出品できない品目等があります。現地にて調理を行う品目に関しましては、
   加熱調理にて提供頂く品目に限ります。
 
 ■PL保険(生産物賠償責任保険)に加入していること。
 
 ■出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが1名以上現場に常駐できること。
 
 ■本人(法人の場合は代表者)以外の応募はできません。第三者への譲渡・貸与・共同出店(協賛等)はできません。
 
 ■イベント開催期間(4月7日(土)、8日(日))の2日間通しで営業ができる方と致します。
  営業途中で閉店することはできません。また1日のみの出店も不可となります。
 
 ■搬入、セッティングは4月6日(金)の指定時間内で行って頂きます。
  搬出は4月8日(日)営業終了後となります。9日(月)に宅急便や業者を手配しての回収・搬出作業はできません。
 
 ■出店準備にあたってのご連絡、書類提出はパソコンメールでのやりとりとさせて頂きます。
  なお、携帯メールは不可、ご提出頂く書類はoffice(excel/word)データ形式の書類をご利用頂きます。
 

【出店料】
 ■事前出店料:¥108,000(税込) + 事後出店料:2日間総売上の20%
 
 ■支払い方法:事前出店料は2月末、事後出店料はイベント終了後に現金でお支払い頂きます。
  詳細は出店確定後にお知らせ致します。
  ※上記料金はすべて税込価格です。
 

【出店条件】
 ■募集予定店舗数:最大20店舗(協賛企業飲食関係ブースを除く)
 
 ■ブースサイズ:間口7.2m×奥行6m
 
 ■電力供給:15A 1,500W(2口コンセント付き)
  ※その他、営業に必要な機材は全てご用意ください。
  ※水道施設は会場内にご用意があります。全店舗での共同設備となります。
  ※別途料金にてテーブル/イスなどのレンタル什器の対応も可能です。
 
 ■スタッフ数:8名
 
 ■駐車車両:最大2台まで(予定)
       ※ケータリングカー:1台+運搬車:1台
       ※運搬車は会場内指定駐車場に駐車して頂きます。(出店ブースから徒歩5分〜10分ほどの距離となります。)
 
 ■出店販売品目は飲食物のみとさせて頂きます。物品販売不可。
 
 ■出店のエリア/位置の指定はできません。出店位置は内容により、事務局側で選定させて頂きます。
 
 ■ドリンク販売に関しまして、品目によって銘柄を指定、及び 販売価格の調整をさせて頂きます。
  詳細は出店確定後にお知らせ致します。
  ※ハードリカー(ショット、ストレート、ロック)の販売は一切できません。
  ※ビン類の販売は、カップに移して販売をお願いします。ビンのまま販売することはできませんのでご注意ください。
  ※ドリンク・氷・プロパンガスの卸し有り(予定)

【出店規約】
 ■出店が決定した後に出店者様の都合で辞退する場合には、キャンセル料(事前出店料全額)が発生致します。
 
 ■搬入時間に遅れて出店できない場合など、出店料の返金は致しかねます。
 
 ■天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については補償しません。
 
 ■出店決定店舗には販売メニューを申請頂きますが、申請のあったメニュー以外は当日販売することはできません。
 
 ■周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱したりする行為はお断り致します。
 
 ■マイクまたはスピーカー等を使用して、音楽を鳴らしたり大きな音を発することは禁止致します。
 
 ■以下のものは販売できません。
 ・飲食物以外の物品販売、協賛などによる主催者規定以外の飲料、化粧品等、保健所の規制の対象物 危険物、
  盗品、法律に触れる物。合法、非合法を問わず薬物とそれに類するものの販売については、固く禁じます。
 ・主催者及び出演者の権利に関わるグッズ、CD等の作品他、会場で販売している現場を発見した場合には、
  即出店中止とさせて頂きます。
 ・非合法物品の所持、販売については、警察に通報します。
 
 ■規定の販売スペースよりはみ出してのブース設置、看板、装飾物の設置は不可と致します。また、設置物による景観の
  不一致、危険とみなした場合、当日ご指導させて頂くこともございます。
 
 ■主催者、会場側の都合により内容が変更になる場合もございます。
 
 ■各出店者の販売に伴う諸々は全て各出店者の責任によるものとします。対人・対物のトラブル、食中毒などの
  食品衛生管理について発生する損害等については、当該出店者の責任とし、主催者はその責任を負いません。
 
 ■主催者が出店にふさわしくないと判断した場合、会期前、会期中に関わらず出店を取りやめて頂く場合もあります。
 
 ■上記に記載のない事項に関しましても、必ず主催及び出店管理の指示に従ってください。
 
【問い合わせ先】
 YON FES 2018 飲食出店管理事務局 
 メールアドレス:food@earth-garden.jp
 
■応募フォーム
は入力必須項目です。
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市区町村番地

マンション・ビル名

(確認用)
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『重要』携帯アドレスでご申請の際の注意点
今後のご連絡はメールが主体となります。添付ファイルがご覧頂けるメールアドレスで申請ください。
また、「@earth-garden.jp」アカウントを受信できるよう、設定をお願いします。(迷惑メールフォルダに入ってしまうこともありますので、必ずご確認ください。)

*愛知県食品営業許可証(県一円)の有無
*PL保険(生産物賠償責任保険)加入

許可証を添付してください。
※未取得の場合は、その旨を「その他希望欄」に記載ください。
写真を添付してください。
写真を添付してください。
・必ず愛知県食品営業許可証(県内一円)移動販売車、過去の出店風景写真、主力商品の写真1枚を添付してください。
 添付が無い場合、審査の対象となりません。
・出店確定後、お申込いただいたメニュー内容の大幅な変更はできません。
・審査に関しては、販売メニュー・イベント出店実績等を参考とさせて頂きます。