UttaroGENKI手帳新規・変更（家族登録代行用）

プライバシーポリシー


ビープラスシステムズ株式会社（以下、「当社」といいます）は、Uttaro GENKI手帳（以下「本サービス」といいます。）をご利用になる方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱に関し、以下の通り定めます。



第1条.　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

　

第２条　個人情報

このプライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、本サービスを利用するために当社へご提供頂いた個人の氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、又は個人識別符号が含まれる情報をいいます。



第３条　利用目的

御提供頂いた個人情報は、次に示す目的にのみ利用し、その他の目的には利用致しません。

本サービスの提供に利用するため。

本サービスの機能や利便性の改善及び向上のため。

統計処理又は特定の個人との照合が不可能な形に加工するなど個人を特定できない方法にて、当社にて利用し、又は当社の提携企業に提供するため。


第４条　利用目的による制限

当社は、予めユーザーの同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき

国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき



第５条　情報の取得

当社は、ユーザーの個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法に取得いたします。



第６条　利用目的の特定等

当社は、ユーザーの個人情報につき利用目的を特定したうえで、ユーザーの個人情報を取得するにあたっては、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、法令等に定められた安全管理措置に基づき、当該利用目的の範囲で取り扱うことといたします。



第７条　個人情報の適切な保護

当社は、ユーザーの個人情報について、紛失、漏洩等のリスクを回避し安全に管理することができるよう、当社の従業員等に対し必要な監督を行い、その他必要な措置を講じます。



第８条　外部への委託

当社は、取得した個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その場合には、利用目的を達成する範囲内で、当社の委託先選定基準を満たした委託先へ委託します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。



第９条　第三者提供について

１　当社は、予めご本人の同意をいただいている場合および法令等により認められている場合を除き、お客さまの個人情報を第三者（外国にある第三者を含みます）に提供することはいたしません。

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難であるとき

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることが困難であるとき

国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２　当社は、以下の個人情報については契約医療機関に第三者提供を行います。

取得方法

Uttaro GENKI手帳を通した取得

第三者に提供する個人情報の種類

氏名 生年月日 住所 電話 メールアドレス 予防接種履歴

提供手段

Uttaro GENKI手帳を通した提供



第10条　リスク対応

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。



第11条　個人情報に対する本人の権利

１　提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び共同利用の停止（以下「開示等」といいます。）を求められる場合、遅滞なくこれに対応致します。ただし、以下の場合は、その全部または一部の開示等に応じない場合があります。

ユーザーご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

請求に係る個人情報が存在しない場合

他の法令に違反するおそれがある場合

２　前項の開示等に関する問い合わせ先は以下の通りとなります。

相談対応窓口責任者 ：代表取締役　石井桂子

連絡先 ：06-6170-4870（電話）

：toiawase@beeplus.or.jp（電子メール）



第12条　提供の任意性について

　当社は、ユーザーの任意により、個人情報を提供します。ただし、Uttaro GENKI手帳の利用にあたり当社が求める個人情報が提供されない場合、Uttaro GENKI手帳の利用ができなくなる等の不利益を被ることがあります。



第13条　匿名加工情報について

当社が、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第9項に定める匿名加工情報をいいます。以下同じ）を作成するときは、法令等に基づく適切な加工を行った上で、安全管理措置を講じ、当該匿名加工情報に含まれる個人情報の項目を公表いたします。



第14条　Uttaro GENKI手帳利用後の個人情報の取り扱いについて

　Uttaro GENKI手帳利用後の個人情報は、アカウント削除後も医療機関の接種を行った患者履歴としてデータが残り、契約医療機関から情報を閲覧できる状態になりますが、当社の個人情報保護体制の運用ルールに則り、適切に管理させて頂きます。　



匿名加工情報の公表



ビープラスシステムズ株式会社（以下、「当社」といいます）は、Uttaro GENKI手帳（以下「本サービス」といいます。）をご利用になる方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱に関し、特定の個人を識別できないように加工した情報（以下、匿名加工情報といいます。）の作成および第三者への提供を行います。



1　匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

当社では、以下の個人に関する項目について、一部削除・置き換え等の措置を講じることで匿名加工情報として作成・提供します。

＜本サービスへの登録・入力を通して得た情報＞

・ユーザーの住所（番地以降の住所情報は削除）

・ユーザーの性別

・ユーザーの年齢

・ユーザーの家族構成

・ユーザーの診察履歴（診察日、予防接種の種類）



２　匿名加工情報の第三者への提供方法

パスワードにより保護された電子ファイルを、電子的な通信手段又はCD－ROM等の物理的媒体により提供します。

Uttaro GENKI手帳利用規約

ビープラスシステムズ株式会社（以下「当社」といいます。）の提供するUttaro GENKI手帳のお申込みは以下の利用規約（以下「本規約」といいます。）の内容に同意いただいた上でお申込みください。ユーザーは、本サービスを利用された場合、本規約に同意したものとみなされます。


第１条（定義）

本規約において使用する以下の用語は、各々以下に定める意味を有するものとします。

（１）「本サービス」とは、当社が提供するUttaro GENKI手帳と題するサービス（名称の変更があった場合、変更後のサービスも含みます。）をいいます。

（２）「ユーザー」とは、本サービスの利用契約を締結した者（以下「登録代表者」といいます。）を含む世帯の構成員全員をいいます。

（３）「本契約」とは、本サービスの利用に関し、当社とユーザーの間で成立する利用契約をいいます。


第２条（本サービスの内容）

１．ユーザーは、本規約に定める規定に従い、本サービスを利用することができます。

２．ユーザーは、本サービスを、医療機関の診療予約並びに個人情報の登録及び管理を行うことを目的として利用することができます。


第３条（適用範囲）

本規約は、本サービスの利用に関する当社とユーザーとの間の権利義務関係を定めることを目的とし、ユーザーと当社の間の本サービス及び本契約に関連して提供される全ての関連サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。


第４条（本利用契約の成立）

１．登録代表者は、本サービスの利用を申し込むにあたり、インターネット等を用いたオンライン上の登録フォームより、当社の定める所定の事項を登録して本サービスの利用を申し込み、当社の定める方法により、審査・手続等を受けるものとします。

２．当社は、前項その他当社の基準に従って、利用の可否を判断し、当社が利用を認める場合には、本サービスの利用開始を通知するものとします。かかる通知により、本利用契約は成立するものとします。


第５条(サービスの利用開始)

ユーザーは、当社から、登録代表者が、本サービスの利用開始日、申込内容等を明記した確認内容及び必要なＩＤ、パスワードについて、文書又は電子メール等によって、利用開始の通知を受けたときから、本サービスを利用できるものとします。


第６条(申込の拒絶)

１．当社は、ユーザーが次の各号に該当する場合には、本サービスの利用の申込を承諾しないことがあります。

（１）本サービスの利用の申込みに当たって、当社に提供した情報の全部又は一部につき、虚偽、誤記又は記載漏れがあったとき。

（２）未成年者、成年被後見人、被保佐人又は被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人または補助人の同意を得ていなかった場合

（３）反社会的勢力等（暴力団、暴力団員、右翼団体、反社会的勢力、その他これに準ずる者を意味します。以下同じ。）である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等反社会的勢力等との何らかの交流若しくは関与を行っていると当社が判断した場合

（４）前各号のほか、当社が利用契約の締結を適当でないと判断したとき。


第７条(ユーザーの通知義務)

ユーザーは、本サービスに登録した氏名又は住所を変更したときは、当社に対しその旨を遅滞なく書面あるいはインターネット等を用いたオンラインの方法により通知するものとします。

第８条(アカウントの管理)

１．ユーザーは、自己の責任において、当社がユーザーに付与するＩＤ及びパスワードを管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させたり、貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。

２．ＩＤ又はパスワードの管理不十分、使用上の過誤、第三者の利用等による損害の責任は、ユーザーが負うものとし、当社は一切の責任を負いません。

３．ユーザーは、ＩＤ又はパスワードが盗まれたり、第三者に使用されていることが判明した場合には、直ちにその旨を当社に通知するとともに、当社からの指示に従うものとします。

４．当社は、前項の事態が発生した場合、これによる被害の拡大を回避するため、ユーザーの事前の承諾及び通知なく処置を講じることができます。


第９条(禁止行為)

１．ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の各号のいずれかに該当する行為を行ってはならないものとします。

（１）各種の法令に違反し、または違反するそのおそれのある行為。

（２）犯罪行為に関連する行為又は公序良俗に反する行為

（３）当社または本サービスの他のユーザーその他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、名誉、その他の権利または利益を侵害する行為（かかる侵害を直接または間接に惹起する行為を含みます。）

（４）個人情報その他第三者に関する情報を偽りその他不正な手段を用い収集、取得する行為、あるいはそれに類似する行為。

（５）個人情報を本人の同意なく違法に第三者に開示、提供する行為、またはそれに類似する行為。

（６）コンピュータ・ウィルスその他の有害なコンピューター・プログラムを含む情報を送信する行為

（７）わいせつ、児童売春、児童虐待にあたるコンテンツを発信する行為あるいはそれに類似する行為。

（８）当社による本サービスの運営を妨害する恐れのある行為

（９）その他、当社が不適切と判断する行為

２．当社は、本サービスにおけるユーザーによる情報の送信行為が、前項各号のいずれかに該当し、又は該当する恐れがあると当社が判断した場合には、ユーザーに事前に通知することなく、当該情報の全部または一部を削除することができるものとします。当社は、本項に基づき当社が行った措置に基づきユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。


第11条(サービスの停止等)

１．当社は、ユーザーが次の各号のいずれかに該当するとき、ユーザーに事前に通知することなく、本サービスの利用の全部または一部を停止または中断することができるものとします。

（１）当社または当社の指定した業者の電気通信設備の保守上、又は工事上やむを得ないとき

（２）当社または当社の指定した業者の電気通信設備に障害が発生したとき

（３）火災、停電、天変地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合

（４）その他、当社が停止または中断を必要と判断した場合

２．当社は、ユーザーが、UttaroGENKI手帳の登録解除等により、UttaroGENKI手帳の利用を停止したとき、当該患者等に係る本サービスの利用の全部を停止します。

３．当社は、本条に基づき当社が行った措置に基づきユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。


第12条（権利の帰属）

本サービスに関する所有権及び知的財産権はすべて当社又は当社にライセンスを許諾しているものに帰属しており、本契約に基づく本サービスの利用許諾は、本サービスに関する当社又は当社にライセンスを許諾している者の知的財産権の使用許諾を意味するものではありません。

したがって、本サービスの提供するコンテンツ（以下「コンテンツ」といいます。）を、許可なく複製、転用、再利用、再掲載、販売等の二次利用することは禁止しており、また、コンテンツの内容を変形・変更・加筆修正等することも一切認めておりません。

また、営利、非営利、イントラネットを問わず、コンテンツを、当社以外において使用または流用することも認めません。


第13条(責任の帰属)

１．ユーザーは本サービスにおける一切の行為及びその結果について、当該行為を自己でなしたか否かを問わず、一切の責任を負うものとします。

２．当社はユーザー及び医療機関が本サービスに登録したデータ等につき、何らの保証も行わないものとします。

３．当社はユーザー及び医療機関が本サービスに登録したデータの真偽及び当該データに基づいたユーザーの提供する医療行為及び判断については、責任を負わないものとします。ただし、当社は、ユーザー及び医療機関が本サービスに登録したデータに誤りがあることを発見したとき、ユーザー等及び医療機関に断ることなく修正できるものとします。

４．本サービスに関連して、ユーザーと医療機関又は第三者との間において生じた取引、連絡、紛争等については、ユーザーの責任において処理及び解決するものとし、当社はかかる事項について一切責任を負いません。

５．当社は、当社による本サービスの提供の中断、停止、終了、利用不能または変更、本サービスに登録したデータの誤入力、消失又はコンピューター等の機器の故障若しくは損傷、その他本サービスに関連してユーザーが被った損害につき、当社に故意または重過失がある場合を除き、賠償する責任を一切負わないものとします。


第14条（契約の解除）

１．当社は、ユーザーが、以下の各号のいずれかに該当する場合は、事前に通知することなく、当該ユーザーについて本サービスの利用を停止し、または催告なく本利用契約を解除することができます。

（１）本規約のいずれかの条項に違反した場合

（２）本サービスの利用の申込みにあたって、当社に提供した情報の全部又は一部につき、虚偽があったことが判明した場合。

（３）２カ月以上、当社からの連絡に対して応答がない場合

（４）第６条第１項各号に該当する場合。

（５）その他、当社がユーザーの本サービスの利用継続を適当でないと判断した場合。

２．ユーザーが本利用契約の解除を希望する場合は、登録代表者が当社に解除希望日の１週間前までに通知することによって契約を解除することができます。


第15条(個人情報の取扱い)

１．「個人情報」とは、本サービスに入力されたユーザーに関する一切の情報のうち、個人の氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、又は個人識別符号が含まれる情報をいいます。

２．当社は、本サービスに入力される個人情報について、以下の目的以外で利用しないものとし、法及び当社個人情報保護方針に基づいて、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の恐れから保護するための合理的な安全管理措置を講じ、厳重に管理するものとします。

（１）本サービスの提供に利用するため。

（２）本サービスの機能や利便性の改善及び向上のため。

（３）統計処理又は特定の個人との照合が不可能な形に加工するなど個人を特定できない方法にて、当社にて利用し、又は当社の提携企業に提供するため。

３．前項の目的を実現するため、当社は、登録代表者がUttaro GENKI手帳に「かかりつけ医療機関」として登録した医療機関との間で、本サービスに入力された個人情報を共有します。

４．当社は、ユーザーに対する本サービスの提供が終了した場合、本サービスに入力された個人情報に関して、匿名加工情報を除き、一切のコピーを残すことなく、当社の責任において速やかに破棄するよう努めるものとします。

５．本条の規定は、利用契約が終了した後も、有効に存続するものとします。


第16条(データ管理)

１．ユーザーは、本サービスの利用に関連して入力、提供又は伝送するデータ等について、必要な情報は自己の責任で保全しておくものとします。

２．当社は、ユーザーが利用する情報に関して、本サービスを提供する設備等の故障等により滅失した場合に、その情報を復元する義務を負うものではありません。

３．当社は、障害・誤操作等による滅失からの復旧を目的として、ユーザーの入力、登録したデータを保存するための機能を当社の定める内容にて提供します。ただし、すべてのデータが当該機能によって保存、復元されることを保証するものではありません。


第17条(利用上の注意事項)

１．本サービス上の表示は自治体から交付される母子健康手帳、予防接種手帳など公的なものの代わりにはなりません。通院時には、母子健康手帳を必ず持参し、必要事項を記載して下さい。

２．当社は、一部のページにおいて、携帯端末の固体識別情報、もしくはCookie（クッキー）という技術を利用しているため、ユーザーが設定を変更し、携帯端末の固体識別情報の提供拒否あるいはCookie（クッキー）の受取り拒否等をした場合、本サービスを利用できなくなることがあります。

３．本サービスにリンク設定を行う場合及びウェブコンテンツ・出版物・印刷物・ドキュメント等に掲載する場合、「Uttaro GENKI手帳」及び「https://e-chusya.com」の表記・URLをご利用ください。なお、リンク設定を行う場合に、当社ブランドマークを使用することは禁止いたします。

４．本サービスについて、雑誌書籍、広告など出版物への掲載、メールマガジン等のメディアへの掲載を希望する際は、当社までご一報ください。


第18条(規約の変更)

１．当社は、ユーザーの承諾無くこの規約を変更することがあり、規約が変更された後のサービスに係る料金その他の条件は、変更後の規約によるものとします。

２．当社はユーザーの不利益となりうる規約の変更は14日以上の予告期間をもって、当社の定める方法（電子メールでの通知等の方法を含む）によって事前に通知するものとします。

３．本規約変更後、ユーザーが本サービスを利用した場合には、ユーザーは、本規約の変更に同意したものとみなします。


第19条(分離可能性)

本規約のいずれかの条項又はその一部が、消費者契約法その他の法令等により無効または執行不能その他利用契約における合意不成立と判断された場合であっても、本規約の残りの規定及び一部は、継続して完全に効力を有するものとします。


第20条（誠実協議）

本契約は当社ユーザー間の共栄を図るためのものであり、本契約に定めなき事項や本契約の条項について疑義が生じた場合は、当社及びユーザー間において誠意を持って協議し、その解決を図るものとします。


第21条（合意管轄）

本サービスに関連して、利用者と当社の間で紛争が生じ、協議によっても解決できなかった場合は大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。


2020.07版