■2日間の出展（2025 年9月20日（土）21日（日））を必須とします。■開催期間中に京まふ実行委員会事務局が「出展者がブースを放置した」と判断した場合、ブース撤去費もしくは保管・管理費用を請求させて頂いた上、次回以降の出展を承認しない場合がございます。■世界保健機構あるいは外務省による待避勧告や渡航延期勧告が発出されている地域からの出展申込については、会場全般の適切な管理運営を保持するため出展をお断りする場合がございます。■出展・販売は、自社ライセンスを保有する、もしくはライセンス許諾を受けたものに限ります。著作権者、製造者、流通関係者などの関係社とのトラブルが発生した場合は、出展・販売を即時中止していただきます。■特定の政治目的ないし特定の宗教的目的に資するものは出展をお断りいたします。■出展物は、公序良俗、または条例や法令に抵触しないもので、原則として事務局が事前に承諾したものとします。出展物の内容が上記の条例などに抵触すると事務局が判断する場合は、如何なる理由があろうとも、これを撤去して頂きます。出展内容に不健全な映像や、18歳未満禁止とされているものが含まれると事務局が判断した場合もこれに含みます。