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【個人情報保護方針】

法令の遵守

東京冷機工業株式会社は個人情報（特定の個人を識別できる情報）を取扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令、および主務大臣のガイドラインを遵守し、安全管理について適切な措置を講じます。

個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲内において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

弊社は、取得した個人情報を、ご本人の同意なしに、利用目的の範囲外で利用することはありません。なお、個人情報の利用目的は以下の通りです。

お問合せいただいたご質問・ご相談に対する回答
弊社サービスや取扱商品に関する営業上のご案内
弊社サービスや取扱商品に関する資料や関連書類の発送、送付
弊社サービスや取扱商品に関するサポートおよびアフターサービス
弊社サービスや取扱商品に関する品質向上・改善目的としたアンケート等
個人情報の安全管理措置

弊社は、取得した個人情報の安全管理において、取扱い規程の整備、および社内体制の整備を通じて、十分な対策を講じます。また、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な対策を実施します。

個人情報の第三者への提供

以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

法令に基づく場合

業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に対し、個人情報を提供する必要がある場合
生命、身体、財産の保護のために必要であり、お客様の同意を取ることが困難な場合
なお、業務委託先においても、提供した個人情報の適正な取扱いを求め、適切な管理をいたします。

弊社に対するお問合せ

弊社の個人情報の取扱いや、お客様の個人情報に関するご照会・ご相談は、下記窓口までお問合せ下さい。なお、個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認した上で、可能な限り迅速な対応をさせていただきます。

お問合せ窓口

東京冷機工業株式会社
東京都文京区本駒込6丁目24番5号
03-3943-5551(代)

【反社会的勢力の排除について】

従業員、株主及び取引先等（以下、関係者という。）には、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条に規定する暴力団及び暴力団員に類するもの、または暴力団員ではないが、現にその組織と関係のある者及び過去にその組織と関係があった者が主宰・参加する政治活動標榜団体、社会運動標榜団体の所属員（以下、「反社会的勢力」と総称する）が、存在しないこと

直接・間接を問わず、反社会的勢力が甲の経営に関与している事実がないこと及び今後もそのような者に経営に関与させないこと

資金提供その他の行為を行うことを通じて、反社会的勢力の維持・運営に協力もしくは関与している事実がないこと

意図して反社会的勢力と交流を持っている事実がないこと

公益に反する業務を行っておらず、今後も行わないことを表明します。違反した場合には、貴社は、当社に対し、何らの催告を要することなく、直ちに当社との取引を解除することができるものとします。