第6回 OSAKA ホースフェア 『企業ブース出展』申込フォーム

●出展者資格及び出展条件
・パネル展示、チラシやノベルティ配布、実演、体験、勧誘、試供品サンプリング、商談などを行えます。飲食物の提供や物販は不可となります。
・出展申込代表者は18歳以上、本規約及び募集要項・搬入出案内・その他関連規則等の注意事項を遵守いただける方に限ります。共同出展者また搬入出および出展時の同伴者にも、ルール指導の義務を負うものとします。
・団体で出展される場合は必ず責任者となる18歳以上の代表者を申込者として下さい。
・開催中・開催後の商品の返品及び交換に関しては出展者の責任において行って下さい。・グループ・法人で参加の場合､申込者を代表者とし､全ての連絡は代表者宛に行い､出展者としての義務・責任の所在は代表者にあるものとします。
・規定の出展エントリー受付以外での申込は無効です｡
・同一人の申込重複は無効です｡発覚した場合は、以降、代表者・共同出展者ともに本イベントへはご出展いただけなくなります。
・郵便・宅配便の遅延･誤配･未着等により発生したトラブルについて､主催者及び運営事務局は責を負いません｡
・会場内において、主催者及び運営事務局スタッフが写真撮影・ビデオ撮影を行います。今後のPR、トラブル発生時の資料等に使用しますので、代表者に限らず出展参加者すべてが撮影対象となることを、予めご了承下さい。
・開催時間中、来場者が多い時は安全確保のために入場制限を行う場合があります。また、通路を一方通行にするなどの対策を行うことがありますので、予めご了承下さい。
・出展者ならびに出展者が保持する会社の役員、従業員、その他雇用契約を締結している全ての者が、暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（暴対法）に規定する団体（暴力団、その他反社会勢力）の構成員、準構成員でないこと、またそれらの団体から資金供与を受けたり経営に関与していないこととします。そのような事実が発覚した場合は出展は取り消しとし、以降代表者・共同出展者とも本イベントへはご出展頂けなくなります。
●出展申し込みに関して
・申し込みの際に提出された写真・画像は、PR（チラシ・ポスター・ホームページ・テレビCMなど各種媒体）に使用させていただく場合があります。予めご了承下さい。
・お申し込みの際に記載していただきました内容について変更がある場合は必ず事務局へ連絡して下さい。
・出展申し込みは主催者が設定した受付中にエントリーがあったすべての出展者の情報を審査いたします。審査通過者が各ブースの規定数より多い場合は抽選もしくは募集の早期終了とします。また、出展者がブースの規定数を下回る場合は、後日2次募集を実施する場合があります。
・審査及び抽選通過後、事務局より出展料の振込先と入金期日をご案内いたします。期日までに出展料の入金がない場合は出展取消とさせていただき、以降、代表者・共同出展者ともに本イベントへはご出展いただけなくなります。
・当落結果の理由、審査の内容等についてのお問い合わせにはお答えできませんので、予めご了承下さい。
●出展のキャンセル・変更について
・入金後、諸般の事情により出展できない場合も出展料の返金はいたしませんのでご了承ください。また、出展できない場合は、速やかに事務局まで連絡をお願いいたします。
●ブース位置の決定
・ブースの位置は、出展内容、出展ジャンル、会場全般の構成などを考慮して事務局が行います。出展者は、ブースの割り当てについて、苦情や出展取り消し等を申し出ることはできません。
●展示装飾について
・非常口・誘導灯・排煙スイッチ・発信機・非常電話および屋内消火栓操作スペース等は、塞がないでください。
・通路には物を置かないでください。（特に避難通路・非常口・会場内消火栓・消火器付近は厳禁）
・会場内または会場付近の器具や備品類を移動したり、壁面への釘や鋲等の打ち込み、固定のためのテープや糊貼りは行わないでください。
・施工および資材の運搬にあたっては、会場設備・電気・電話・水道等の設備、他出展者の装飾や製品などを損傷しないように注意してください。万が一、損傷した場合は理由の如何に関わらず原状回復に努めてください。その際の修復費は、出展者にご負担いただきます。
・各ホール内、共有部の壁面コンセントの利用は禁止となります。
・天井構造やテントの使用は原則として禁止します。
・レンタル備品をお申し込みの場合は、必ず原状回復してから返却してください。
・レンタル備品への、釘・画びょうの使用、穴あけ、糊の残るテープ類での装飾は行わないでください。
・レンタル備品返却時に傷や汚れなどの損傷、破損がみとめられた場合、その修復費は出展者にご負担いただきますので、予めご了承ください。
●会場での諸注意
・会場がオープンする時刻までに開店の準備を終え、開催時刻と同時に開店して下さい。
・定められたブース寸法を守り、区画範囲外へはみ出して陳列・配布等をしないで下さい。各ブースの高さ制限にもご注意下さい。
・火気の使用（お香、ろうそく等を含む）及び危険物の持ち込みは禁止します。ブースの間仕切りなどに使用する板、布材などは、防災加工されたものをご使用下さい。吹き付けによる防炎加工は認められません。
・BGM・放送など音響装置の使用は、近隣ブースへの迷惑となりますので、禁止します。ラジカセ､拡声器の使用もできません。
・来場者とのトラブル、商品・貴重品の紛失や破損等の責任は負いかねますので、各自で対応と管理をして下さい。
・開催時間中、会場内での台車使用はできません。
・ゴミの廃棄方法については事務局へ確認して下さい。事務局で処分が出来ないゴミについては、必ず持ち帰り、責任を持って処分して下さい。会場内及び周辺施設の公共ゴミ置場などに捨てないようにして下さい。
・会場内での喫煙はできません。屋外所定の喫煙コーナーでお願いいたします。
・会場施設を汚損・破損された場合、原状復旧にかかる費用を負担していただきます。床・壁面への粘着テープ等使用で塗装面を傷めた場合も同様です。
・第三者からクレームや苦情が生じた際など、理由の如何を問わず主催者の判断により、展示を取り下げていただく場合があることをご承知おき下さい。
・前項によって展示の取り下げが生じた場合、主催者はこれによって生じた損害の補償や費用の増加、返金などの責任を負わないものとします。
・搬入・搬出方法や駐車場の利用は定められた方法に従って下さい。
●禁止行為について
以下は禁止行為です。
・開場時刻に遅れたり、早じまいをするなど、イベント開催時間中にブースが閉店状態になることは原則禁止です。
・騒音・悪臭・通行妨害・強引な客引き、来場者や他の出展者への威圧・暴言・暴力等、悪質な迷惑行為。また、他者の販売や展示を不当に妨げるような行為。
・イベント及び主催者・運営事務局のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動・行為。
・本規約及び主催者・運営事務局発行の書類に記載された注意事項を守らない、またスタッフの誘導・指示に従わない等の行為。
・登録・出展の申込内容に故意の虚偽があった場合。
・出展ブース・パス等の第三者への譲渡・売買。
・その他、主催者・運営事務局が出展者として不適当であると判断した行為。
※上記の禁止行為が発覚し、その内容が悪質な場合や制止・改善要求を聞き入れられない場合は、出展停止・登録抹消の措置を行います。
なお、禁止行為により出展停止となった場合、開催前・途中に関わらず出展料の払戻しはいたしません。
●開催の変更・中止
・主催者は、天災、その他不可抗力により、会期を変更、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。