アースビレッジはアウトドアヨガ祭りのコンセプトである「人と人を繋げ、出会いと喜びにあふれるイベント」の一環として、自然との共生や地球環境・安心して暮らせる社会・平和のことなどを考えるきっかけとなるような、素敵な想いを持った出店者さまを募集します。みんなが笑顔になれるイベントを一緒に作りましょう!出店概要・注意事項を以下にまとめましたので、よくご確認の上、お申し込みください。アウトドアヨガ祭りは10月28日、29日に開催しますが、アースビレッジは28日のみの開催です。
【開催概要】アースビレッジ(アウトドアヨガ祭り内のマーケットエリアの名前です)開催場所:かわの駅はちけんや テラス開催時間:2023年10月28日(土)10:00ー17:00車両搬入時間 8:15-9:00車両搬出時間 17:30-18:30【出店形態・出店費用】出店面積は2m×2m テント持ち込み不要(持ち込み可能)テーブルおよびクロスなど装飾は各店舗で実施ください。出店料は『出店料』と『売上連動費10%』を申し受けます。出店には審査がございます。*出店料事前振込で出店確定となります。売り上連動費は当日の売上×10%を申告し当日お支払いいただきます。【募集店舗】ヨガグッズ、ヨガウェア、健康関連雑貨、マッサージ、軽食など地域の魅力が広く発信できる出店など*お客様との金銭授受は、可能な限りキャッシュレス決済システムをご利用ください。イベントは社会情勢によりキャンセルとなる可能性もございます。感染症拡大が懸念され、行政指導によるイベントキャンセルの場合や、天候不良によるイベントキャンセル時も返金はございません。
【出店募集期間】出店募集は、2023年9月20日までとさせていただきます。(審査結果9月末日頃の返答)出店者説明会 10月 7日(土曜日)17:00~18:00 川の駅はちけんや *2023年度は、会場の都合で店舗数が限られます。*応募いただいた出店者の皆様には、実行委員会で出店内容の審査をさせていただき、出店の可否をお知らせいたします。【天候対策】暴風、雷雨等の荒天でない限り、雨天時も開催致します。本年度のマーケットエリアは川の駅はちけんや浜のテラスとなります。なおイベントの中止に関しては実行委員会で判断いたしますので、こちらの指示に従っていただきますようお願い致します。当日の朝の判断もございます。ご理解下さい。なお、天候や社会情勢によるイベントの中止に関しまして、行政指導によるものでない限り、主催者判断および自主的な出店キャンセルいずれの場合にも出店料の返金は御座いませんのでご了承くださいますようお願い申し上げます。
【お願いと注意事項】・なるべくゴミの出ない出店をお願いいたします。当日ブース内で発生したごみは、必ずお持ち帰り下さい。・看板の設置は自由ですが、出店ブース内及び店舗前のみとさせて頂きます。通行の妨げになるような設置をされた場合、看板を撤去して頂く事もございます。・イベント当日に熱(37.5度以上)や体調が優れない方は、ご来場いただけません。
【ガイドライン】以下の事項は、本イベントの趣旨と会場の使用規定上容認できませんので、ご了承ください。*販売禁止品・危険物、法律にふれるもの・厚生省 / 大阪市保健所(行政機関)の政令・指導で規制対象と定められている商品・日本国内の輸入規定に沿わない海外からの輸入品・開催趣旨に不適当と思われる品・申込いただいたもの以外の商品・当日会場で販売物および出店内容を確認した上で、会場雰囲気および内容に見合わないと判断されたもの。*禁止事項・法律・公序良俗に反する行為、火気等の使用・開催趣旨に反すると判断される行為・マイクまたは音楽等の大音量での使用・公園内の草木へ損傷を与える設置物、行為・一般来場者の迷惑となる行為・節度を越える勧誘行為・大阪府暴力団排除条例により、暴力団とかかわりのある方の出店行為*注意・イベント開催中の会場内でのトラブル、事故に関しては各出店者の責任となります。ご注意ください。・会場内でのトラブル/違法行為/禁止行為が目に余るときは、出店を中止していただく場合がございます。