2019年度 役員届/継続手続き

本情報は、立命館大学学友会個人情報に関する規程及び学校法人立命館個人情報保護規程に則り管理します。
なお、入力いただいたサークルの情報については、上記規程を遵守したうえで、学友会および立命館大学の課外活動に関するホームページや広報物等に使用する場合がございますのであらかじめご了承ください。

*は必須項目です
1、団体について
団体コード一覧を確認し、団体コード(英字)を選択してください。
団体コード一覧を確認し、団体コード(番号部分)を入力してください。
団体コード一覧に記載されている、ご自身の団体名を記載してください。
※団体名が変わった場合はこちらの欄に新しい団体名を入力してください。
以下の、カタカナ・英字表記については、こちらの団体名で記載をしてください。
 
※団体名が著しく変わっている場合、同一団体か確認のためご連絡することがあります。
 
※システムの都合上、フォーム送信完了後のメールについては、元の団体名で送られます。予めご了承ください。
団体名を全角カタカナで記入してください。
団体名を英語表記でご記入ください。
この表記は、日本語の団体名と併用してCircle Collectionなどで掲載を行う予定です。
 
例)中央事務局→student administration
2、役員情報 役員は立命館大学生から選出してください。(院生は不可)
また代表、副代表、会計は重複しないようにしてください。
(他の団体の役員と兼任することも出来ません。)
重複・兼任が判明した場合は、役員届および継続手続きとして受理できませんのでご注意ください。
@ 代表
代表者の方のみ、氏名の英語表記の入力にもご協力ください。
(半角英数字11桁)
ハイフン「-」を抜いた11桁の数字を半角英数字でご記入ください。

(確認用)
〜@ed.ritsumei.ac.jpの形で記入してください。
- -
A 副代表
複数名いる場合は、その中の1名の情報を記入してください。
※中央事務局から連絡を送る役員となります。
(半角英数字11桁)
ハイフン「-」を抜いた11桁を半角英数字でご記入ください。

(確認用)
〜@ed.ritsumei.ac.jpの形で記入してください。
- -
B 会計
(半角英数11桁)
ハイフン「-」を抜いた11桁を半角英数字でご記入ください。

(確認用)
〜@ed.ritsumei.ac.jpの形で記入してください。
- -

HP上部にある「部員届フォーマット」をダウンロードし、必要事項を記入して当項目に添付してください。
※ ファイル名を「○○(団体名) 部員届」にしてください。

3、活動について
(100〜150字程度)
(200字以上)
(200字以上)
4、活動場所について  活動を行うキャンパスを選び、各キャンパス・場所の詳細な施設名や頻度を入力して下さい。
 使用しないキャンパスの欄は空欄で構いません。
*@次年度活動を行う予定のキャンパスをすべて選択してください。
具体的な活動場所を記入してください。
例 原谷グラウンド
  学生会館207
  アドセミナリオ小教室
  AN310
      OICアリーナ
5、諸経費について 全て1年でかかる1人あたりの金額を入力して下さい。
合宿など、定期的な部費とは別に発生するお金は全て諸経費に含めて下さい。
【参考】
入会費:団体に入会する際に支払う部費、もしくは団体に入会するうえで支払いが必要となる連盟費など、籍を置く上で必要となる費用
 
年会費:団体が活動を行う上で、構成員から定期的に集めることが決まっている費用
 
諸経費:合宿や交通費など、活動上必要な費用で、団体構成員が自己負担することになる費用
6、2019年度の活動内容の予定を教えてください。 ※大会・展示会など主要なものを記載して下さい
※空欄の月があっても構いません。
 
【記入例】
1月〜3月 大会練習
4月 新歓企画・大会
5月〜6月 大会練習
8月 合宿
9月〜11月 学園祭準備

~Circle Collectionについて~ 例年、中央事務局では新入生向けにサークル紹介冊子を作成しています。以下のフォームから掲載する紹介文と紹介写真等をご提出ください。
※今年よりcircle collectionの2言語化を進めております。指定されている項目では日本語と英語の2言語でご記入ください。
なお、現時点では、団体名については上記の「団体名」と「団体名(英語)」の双方を掲載予定です。
※ページの構成等は未定ではございますが、必要に応じて記入していただいた内容の編集や、また上記で入力いただいた年間スケジュール等も公開する場合がございます。予めご了承ください。
*7、カテゴリ
自団体のカテゴリを選択してください。
7-2、小カテゴリ《スポーツ》
スポーツを選択された方は上記より当てはまるものにチェックを入れてください
7-2、小カテゴリ《文化・表現・研究》
文化・表現・研究を選択された方は上記より当てはまるものにチェックを入れてください
7-2、小カテゴリ《ボランティア》
ボランティアを選択された方は上記より当てはまるものにチェックを入れてください
自団体を一言で表してください。
(100字以内)
※エラーが出た場合は200文字以内と表示されますが、半角文字が1文字、全角が2文字と計算されるシステムになっているため、文字数制限は200文字に設定されています。
サークルコレクションに記載される際は半角全角関係なく100文字までとなりますのでお気を付けください。
多くの留学生がサークル活動に興味を持っております。英語での表記にご協力をお願い致します。
活動の頻度を以下のように記入してください。
例 衣笠 学生会館207 水曜日 16:20〜
      BKC C210 平日 16:30〜
  OIC AN320 火曜日/木曜日 18:00〜
※団体紹介に紹介する画像(jpeg形式)を1枚用意してください。
※写真を選択するにあたっては印刷の都合上できるだけ解像度の高いもの(鮮明なもの)をお選び下さい。
※また活動内容に関わる画像にしてください。集合写真などは避けてください。なお肖像権などに関しては責任を負いません。
*12、代表情報公開許可
団体に興味を持った新入生が連絡を取れるようにCircle Cllection内で代表者の氏名・学内アドレスを公開する予定です。
いずれかにチェックを入れてください。
13、留学生について
留学生の入部を歓迎する、歓迎したいという団体はチェックを入れてください。
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