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個人情報の取扱について　　　　


株式会社pentas（以下「当社」という。）は、業務上お預かりするお客様、取引関係者様及び従業員などの個人を識別し得る情報（以下「個人情報」という。）の保護の重要性を認識し大切に扱います。

また、お客様への商品サービスのご提供履歴と照合し、お客様にあった商品サービスのご提案や今後の商品サービスの品質向上のため、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。



当社商品・サービスをご利用いただくお客様へ

講座やセミナーへの受講登録、名刺の受渡し、認定申込書やアンケート提出、一般住宅向け・企業様向け整理収納サービス、学習空間コンサルティング、ファイリングサポート、オンラインでのコンサルティング、家庭教師授業（対面、オンライン）、お問合せ、イベント講師依頼において、当社が取得する貴社ならびにお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。お客様は、上記の手続に際し、本内容に明記されるすべての内容に同意されたものとします。



個人情報の取得及び利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、下記の利用目的のために、必要最低限の項目において個人情報の収集を実施します。法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。


①当社インターネットサイトの運営、維持管理　　　　　　　　　　　
②当社商品・サービスの開発及びご案内
③メルマガ配信
④商品・サービス・委託業務の徴収や支払　　　　　　　　　　　　　
⑤テキスト・資材・認定証・商品の納品や配送
⑥当社商品サービス、本サイトの品質向上のためのアンケート実施
⑦講座・セミナー・講演等の様子の写真撮影　　
⑧従業員の採用活動及び採用後の人事管理
⑨業務提携先の選定および提携後の運営管理　　　　　　　　　　　　
⑩その他、前記各事項に附帯関連する目的


個人情報の取扱いの委託と開示

(1)業務委託先の管理
当社は、業務の全部または一部を委託先に委託する場合、その委託先へ使用目的の範囲内で、業務遂行上必要な範囲内に限り、お客様の個人情報を預託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して適格性を十分に審査し、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行い、利用するものとします。

(2)従業員の管理
当社は、全従業員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱方法を実施できるよう教育及び啓蒙を徹底します。

(3)第三者への提供
当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意にもとづき取得した個人情報を、事前の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。

●　未成年者からの個人情報の取得
本人が未成年者の場合は、親権者または保護者の同意なく個人情報を取得いたしません。

●　個人情報の利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

●　個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、ご本人からの求めにより個人情報の開示・訂正・利用停止を実施します。この場合は、ご本人であることを確認するため書面により対応いたします。

●　個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

●　個人データの漏洩・滅失・毀損などのインシデント発生時の対応
お客様の権利や利益を害するおそれの大きい一定のものである場合、個人情報保護委員会への報告を速やかに行います。また、お客様への通知を状況に応じて速やかに、お客様の権利利益を保護するために必要な範囲において行います。また、お客様への通知の方法は、郵便や電子メールで行うものとします。なお個人データとは、個人情報のうち、データベースなどで容易に検索が可能となっているものをいいます。

●個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正の実施にあたり、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（2024年1月9日改正）



本内容に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。


個人情報相談窓口・個人情報取扱責任者
株式会社pentas（ペンタス）　　中島亜季（なかじまあき）
〒639-0215　　
奈良県北葛城郡上牧町葛城台3丁目２番９－１号　　
Tel：050-3570-8080