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採用活動における個人情報の取り扱い

採用応募時にご記入、ご提出いただきます個人情報は、当社の個人情報マネジメントシステムに基づき適切に管理いたします。

1. 個人情報の管理について
ご提供いただきます個人情報の管理については、下記の者が責任を負います。
メディアマート株式会社 個人情報保護管理者 渡邉 大輔
TEL:03-3512-0278/Email: privacy@mediamart.jp

2. 個人情報の範囲について
・氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴書、卒業見込証明書、成績証明書等の応募書類記載事項
・郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
・上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

3. 利用目的について
ご提供いただいた個人情報は、採用選考、結果の通知・ご連絡の目的のみで利用させていただきます。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。なお、当社に個人情報を提供されることは任意です。ただし、当社が提出をお願いする個人情報の全部または一部を提供いただけない場合、採用選考の結果に影響する場合があります。

4. 第三者提供について
ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
・事前に本人の同意がある場合
・警察・検察・裁判所などの公的機関から提供を要求された場合
・法令により要求された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
ただし、職業安定所から紹介された方は、職業安定所に指定書類(採否通知書)を提供いたします。

5. 委託と共同利用について
・当社は、ご提供いただいた個人情報を委託する場合がありますが、共同利用することはいたしません。

6. 個人情報の開示等について
当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めがあった場合には、対応させて頂きます。ただし、個人情報保護法第18条第4項1号から第3号までに該当する場合を除きます。
個人情報の開示等についてのお問い合わせは下記までお申し出下さい。
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  メディアマート株式会社 経営企画・管理グループ
  TEL:03-3512-0278/FAX:03-3512-0274/Email: privacy@mediamart.jp

7. 履歴書の取り扱いについて
履歴書を含む個人情報は、採用/不採用結果の通知後、採用者の個人情報については当社にて管理いたします。また、残念ながら結果が不採用の場合は当社にて6ヶ月以内に破棄させて頂きます。
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