個人情報の取扱いについて

Web問い合わせフォームに入力された方の個人情報の取り扱いについて

日総ブレイン　株式会社（以下、「会社」といいます。）は、Web問い合わせフォームへ入力された方の個人情報（以下、「Web問い合わせ情報」といいます。）について、以下の事項に従い取り扱います。

1.Web問い合わせ情報の利用目的について
会社はWeb問い合わせ情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（1）お問い合わせについての連絡
（2）当社からの情報提供（キャンペーン・セミナーなど）
（3）当社サービスに関するアンケート実施
（4）緊急時における連絡
（5）業務の遂行において必要不可欠な取り扱い
（6）その他、法令に基づく取り扱い
2.会社が取り扱うWeb問い合わせ情報について
会社が取り扱うWeb問い合わせ情報は以下の通りです。
（1）問い合わせされた方の氏名
（2）問い合わせされた方の自宅電話番号（問い合わせされた方が自宅電話番号の代替として提出した携帯電話番号を含む）
（3）問い合わせされた方のメールアドレス
（4）問い合わせされた方から提出されたお問い合わせに関する情報
3.Web問い合わせ情報の第三者への提供について
会社はWeb問い合わせ情報を第三者に提供することはありません。
また、Web問い合わせ情報を第三者に提供する場合、事前に同意を得た上で提供します。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、事前に本人の同意を得ることなくWeb問い合わせ情報を第三者に提供す場合があります。

1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
4.Web問い合わせ情報の取り扱いの委託について
会社が業務を遂行する際に必要な範囲において、Web問い合わせ情報の取り扱いを外部に委託することがあります。主な委託業務は以下の業務です。
（1）自社ホームページ管理・運用業務
5.Web問い合わせ情報の提出に関する任意性について
会社が問い合わせされた方に対し要求する個人情報の提出は、原則として必要最低限の内容とします。そのため、提出していただけなかった場合は、お問い合わせに対する回答ができない場合がございます。
なお、任意での提出をお願いする場合は、その都度別途通知します。
6.Web問い合わせ情報に関する開示等の要求、苦情および相談について
Web問い合わせ情報に関する開示等の要求、苦情および相談については、下記の「Web問い合わせ情報に関する問合せ先および連絡先」にご連絡ください。
7.容易に認識することができない方法によるWeb問い合わせ情報の取得について
当社ホームページマイページおよびWeb勤怠システムの利用において、不正アクセス防止、セキュリティ確保を目的として、問い合わせされた方が利用するコンピュータに情報の一部（クッキー）が保管されることがあります。
日総ブレイン株式会社
個人情報保護管理者　

「Web問い合わせ情報に関する問合せ先および連絡先」
管理部　個人情報相談窓口担当
tel：045-575-6541 / e-mail：kanri@nsbrain.jp